A continuación se presenta una lista paso a paso para saber cómo formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Nuevo México. Estos pasos serán muy similares de un estado a otro. Sin embargo, dependiendo del estado que elijas presentar, algunos de estos pasos pueden no ser necesarios o pueden requerir más. Asegúrate de comprobar el estado de tu constitución y las circunstancias de tu negocio. Por supuesto, se asume que la decisión de la entidad se ha tomado tras consultar con tu contador y abogado.
Nombre comercial
Debe incluir la designación como LLC según lo especificado por la ley estatal. Comprueba la disponibilidad y toma medidas para proteger el nombre para tu uso. En Nuevo México y en muchos estados, el nombre de una LLC puede ser «reservado» durante un periodo de tiempo determinado antes de la presentación efectiva de los Articulos de Organización. Puedes consultar los nombres de las empresas y comprobar la disponibilidad en Nuevo México aquí:
https://portal.sos.state.nm.us/BFS/online/CorporationBusinessSearch
Preparar y presentar los Estatutos de Organización
Incluye: nombre seleccionado, duración de la LLC , nombre, dirección y lugar principal de negocio del agente registrado inicial, si los asuntos comerciales de la empresa son gestionados por los miembros o el administrador, y la fecha de entrada en vigor de los Artículos de Organización. Puedes encontrar plantilla de formularios en el Estado de Nuevo México visitando aquí: www.sos.state.nm.us/Business_Services/NM_Domestic_LLC.aspx.
Seleccione su agente registrado y dirección de oficina
Los artículos deben presentarse con una declaración jurada de aceptación firmada por el agente registrado, y un agente registrado DEBE tener una dirección postal válida (no apartado postal) en el Estado de Nuevo México. Si no tienes una dirección postal válida en Nuevo México o no estás físicamente ubicado en Nuevo México, considera contratarnos como tu agente registrado.
Presenta tus estatutos y declaración jurada de aceptación del nombramiento de un agente registrado ante el Secretario de Estado de Nuevo México
Debes entregar dos copias de ambos conjuntos de documentos y estar preparado para esperar 2-3 meses (como mínimo) para una respuesta, a menos que aceleres la respuesta. El servicio acelerado cuesta 150 dólares por un plazo de 24 horas o 100 dólares por un plazo de 48 horas. Una palabra para los cansados: Nuevo México dice que debes esperar un plazo de respuesta de 8-10 días, incluso si aceleras. Cuando el estado te responda, te enviarán un «Certificado de Organización», que es lo que necesitas para abrir una cuenta bancaria.
Preparar el Acuerdo Operativo (especialmente importante para una LLC de varios miembros)
Esto debe ser redactado por o en consulta con un abogado y un contable, o al menos, considerar nuestro Acuedo Operativo Lawyer ® por solo $99. Tu Acuerdo Operativo debe tratar, como mínimo:
– Adición, expulsión o retirada de miembros
– Aportaciones de capital, porcentajes de propiedad y tratamiento del capital
– Distribución de beneficios y pérdidas
– Asuntos fiscales
– Poderes y responsabilidades de los miembros
– Acuerdos de no competencia o confidencialidad
– Cómo tomarán decisiones los miembros sobre asuntos principales
– Restricciones en la transferencia de unidades de membresía- Fallecimiento, discapacidad o insolvencia financiera de los miembros
– Administración de las operaciones diarias y disposiciones para administradores externos, si las hubo
– Terminación y disolución de la LLC
Abre una cuenta bancaria
Asegúrate de abrir la cuenta bancaria con el «nombre legal» de la empresa, que es el nombre que aparece en tus articulos. La mayoría de los bancos requerirán una copia del Certificado de Organización, una resolución firmada de la empresa (si tienes más de un miembro) y un SS-4 del IRS (tu número FEIN).
Licencias, impuestos y registros de empleadores
– Muchas ciudades y estados requerirán una licencia comercial y/o permiso de ocupación para la oficina comercial
– Formulario SS-4 del IRS – Solicitud de número de identificación de empleador (puede rellenarse en línea en www.irs.gov)
– Presentar la solicitud de número de identificación fiscal empresarial con el estado
– Si la LLC debe ser tratada como otra sociedad por parte del IRS, entonces debe presentarse una elección. Se aplican plazos. Esta decisión debería haberse tomado al considerar una entidad empresarial.
– Si la LLC tiene empleados, deberá registrarse ante las autoridades estatales de seguro de desempleo y presentar periódicamente los documentos de retención y pago FUTA y SUTA.
– También puede ser necesario presentar una demanda ante los reguladores del sector para profesiones como agentes de seguros, agentes inmobiliarios, abogados, contadores, etc.
Presentaciones en otros estados donde la empresa opera
La LLC tendrá que registrarse como LLC extranjera en otros estados y organizar las presentaciones fiscales y regulatorias correspondientes, que variarán de un estado a otro.
Documentar todos los acuerdos con terceros
Haz que los contratos sean revisados por un abogado: incluye acuerdos de atención al cliente, arrendamientos, contratos de consultoría, contratos de gestión de nóminas, seguros de seguridad, acuerdos con proveedores y acuerdos con proveedores de beneficios para empleados. L4SB ofrece un servicio de revisión de contratos con tarifa fija ($25/página, mínimo 4 páginas, por contrato) para ayudarte aquí.
Establecer la contabilidad
Consulta con un contador o un contable fiscal para ayudarte a implementar las actividades y procedimientos adecuados de nómina, y preparar las disposiciones para futuras declaraciones fiscales y empresariales.
Reunión inicial de miembros o gestores
Esto debe ratificar todas las acciones tomadas por los fundadores, incluyendo la aceptación de presentaciones, documentos y el reconocimiento de porcentajes de propiedad, cuentas de capital, emisión de certificados de propiedad, aceptación de relaciones bancarias, de arrendamiento y otras relaciones comerciales, la autorización y aprobación de gastos en el proceso de formación, la identificación de gestores y la autorización de los contratos de alquiler y/o empleo.
Crear un sitio web y proteger la propiedad intelectual
Esto incluirá marcas registradas, material protegido por derechos de autor o patentes
Ejecutar y establecer planes de beneficios para empleados
Esto incluye: seguro de salud, planes de jubilación y reembolso médico, u otros planes de cafetería
Redactar y poner en funcionamiento manuales del empleado y materiales de recursos humanos
Crea una guía para que los empleados la sigan.
Los abogados de negocios de Law 4 Small Business pueden ofrecer asistencia experta para seguir estos pasos y las opciones que conllevan.
Para más información, también puedes consultar nuestros artículos de blog titulados
